Algunas preguntas frecuentes

3.4 Cuadro comparativo: 驴cu谩l tipo (forma legal) le conviene a tu empresa?

Este cuadro resume las tres opciones que existen para registrar tu empresa para que valores sus ventajas y desventajas, beneficios y riesgos, y as铆 tomes una mejor decisi贸n a la hora de legalizar tu empresa:

TABLA 4. TIPO DE CONSTITUCI脫N LEGAL DE LA EMPRESA

Caracter铆stica Comerciante individual Comerciante social o sociedad an贸nima Uni贸n de personas (UDP)
N煤mero de personas necesarias para la constituci贸n Sola una persona natural La asociaci贸n de 2 personas, sin importar si son individuales o no, jur铆dicas o una combinaci贸n de ambas. La asociaci贸n de 2 personas, sin importar si son individuales o no, jur铆dicas o una combinaci贸n de ambas.
Requisito para su constituci贸n No aplica Se constituye por medio de escritura p煤blica ante notario. Se constituye por medio de escritura p煤blica ante notario.
Capital m铆nimo No requiere US$2,000.00 No requiere
Plazo No existe plazo Puede ser de plazo determinado o indeterminado Es de plazo determinado (durante la ejecuci贸n del proyecto para el que se constituy贸), el cual puede ser prorrogable.
Ad贸nde se registra* (instituciones) En el Registro de Comercio, Ministerio de Hacienda y en la Alcald铆a del domicilio de tu negocio. En el Registro de Comercio, Ministerio de Hacienda y la Alcald铆a del domicilio de la sociedad. En el Ministerio de Hacienda y la Alcald铆a del domicilio de la UDP.
Costos N煤mero de Identificaci贸n Tributaria: US$1.14 Gastos de imprenta para la impresi贸n de tus facturas N煤mero de Identificaci贸n Tributaria: US$1.14 Derechos de Registro: US$154.29* Gastos notariales, del contador y auditor, de la imprenta para la impresi贸n de tus facturas. Gastos de autorizaciones adicionales dependiendo el rubro. N煤mero de Identificaci贸n Tributaria: US$1.14 Gastos notariales Gastos de imprenta para la impresi贸n de tus facturas
Matr铆cula de comercio Es obligatoria si tienes activos superiores a US$12,000.00 Es obligatoria sin importar el nivel de activos No aplica para UDP. Como alternativa, las personas que la conforman pueden tener la matr铆cula de comercio.
Registro en Hacienda Es necesario registrarse como contribuyente para emitir Cr茅ditos Fiscales y Consumidor Final. Es necesario registrarse como contribuyente para emitir Cr茅ditos Fiscales y Consumidor Final. Es necesario registrarse como contribuyente para emitir Cr茅ditos Fiscales y Consumidor Final.
Contabilidad T煤 mismo puedes llevar la contabilidad si tus activos son inferiores a US$12,000.00; si es mayor debe ser llevada por un contador p煤blico autorizado. Es obligatorio contratar auditor externo y contador, ya que as铆 lo establece el C贸digo de Comercio. No es obligatorio que sea llevada por un contador p煤blico autorizado. Pero Se recomienda la contrataci贸n de contador para la declaraci贸n de impuestos y llevar una adecuada contabilidad.
Representante Legal Es la propia persona natural la que act煤a en nombre de la empresa y por lo tanto contraer obligaciones en su nombre. Se debe designar Junta Directiva o Administrador 脷nico, en caso se elija una Junta Directiva su presidente ser谩 el representante legal, en caso se elija un Administrador 脷nico este ser谩 el representante legal. En la escritura de la UDP se debe elegir a un representante legal.
Responsabilidades legales Es exclusiva y propia de la persona natural, responden con su patrimonio. La responsabilidad es de la sociedad, no a t铆tulo individual, los accionistas no responden con su patrimonio personal. La responsabilidad es de quienes conforman la uni贸n de personas en lo personal, responden con su patrimonio.

Dependiendo a lo que te dedicas es posible que tengas que registrarte en m谩s instituciones del gobierno, estos requisitos te los explicamos en el apartado obligaciones sectoriales


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