Captulos
Acerca de esta guía ¿Por qué y para quién se hizo?
¿Qué significa ser una empresa formal?
Algunas preguntas frecuentes
Figuras Legales para Formalizar tu Negocio
Comerciante Individual
Sociedad Mercantil
Obligaciones laborales
Obligaciones tributarias
Obligaciones municipales
Obligaciones Adicionales
Glosario
Algunas Preguntas Frecuentes
Aquí te ayudaremos con las preguntas más comunes sobre formalización.
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Acerca de esta guía ¿Por qué y para quién se hizo?
Acerca de esta guía ¿Por qué y para quien se hizo?
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¿Qué significa ser una empresa formal?
¿Qué significa ser una empresa formal?
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Algunas preguntas frecuentes
Algunas Preguntas Frecuentes
3.1 ¿Cuáles beneficios obtengo al registrar legalmente mi empresa?
3.2 ¿Existe alguna ley que beneficie a los microempresarios?
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Figuras Legales para Formalizar tu Negocio
Figuras legales para formalizar tu negocio
4.1 Direcciones y teléfonos importantes
4.2 ¿Qué tipos de comerciantes existen para operar legalmente?
4.2.1 Comerciante individual
4.2.2 Sociedades Mercantiles
4.2.3 Sociedad de Emprendimiento
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Comerciante Individual
Comerciante individual
5.1 Procedimiento Presencial de Registro de Comerciante Individual y Empresa Mercantil
5.1.1 Documentos previos
5.1.2 Inscripción en el Registro Tributario Unificado y solicitud de NIT
5.1.3 Recibo de pago en BanRural de Certificación de Negativa
5.1.4 Certificación de Negativa de Nombre Comercial
5.1.5 Solicitud de inscripción de comerciante individual y empresa
5.1.6 Boleto de Ornato del accionista (o del notario autorizante)
5.1.7 Pago de Boleta de Arancel de Registro Mercantil: Comerciante Individual y Empresa
5.1.8 Entrega de solicitud de inscripción y recepción de patentes
5.2 Procedimiento en Línea Registro de Comerciante Individual y Empresa Mercantil usando el sitio web “MiNegocio.gt”
5.2.1 Documentos previos
5.2.2 Inscripción en el Registro Tributario Unificado y solicitud de NIT
5.2.3 Recibo de pago en BanRural de Certificación de Negativa
5.2.4 Certificación de Negativa de Nombre Comercial
5.2.5 Boleto de Ornato
5.2.6 Pago de Boleta de Arancel de Registro Mercantil: Comerciante Individual y Empresa
5.2.7 Formulario de Inscripción de Comerciante Individual
5.2.8 Recepción de patentes con o sin firma electrónica
5.3 Después del registro de un comerciante individual (presencial o individual)
5.3.1 Adhesión de timbres fiscales
5.3.2 Exhibición de patente
5.3.3 Crear usuario en agencia virtual en el SAT
5.3.4 Requisito de actualización o ratificación de datos por medio de Agencia Virtual
5.3.5 Emisión de facturas (por medio de Agencia Virtual, SAT)
5.3.6 Licencia ambiental
5.3.7 Libros contables autorizados ante el Registro Mercantil
5.3.8 Libros contables autorizados ante la SAT
5.3.9 Patente para cada establecimiento del negocio
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Sociedad Mercantil
Sociedad Mercantil
6.1 Registro de Sociedad Mercantil Sociedad Anónima o Sociedad de Responsabilidad Limitada utiizando la plataforma en línea del Registro Mercantil
6.1.1 Recibo de Pago Certificación de Negativa de Denominación Social
6.1.2 Certificación de Negativa de Denominación Social
6.1.3 Otorgamiento de la escritura pública de constitución de sociedad
6.1.4 Acta de nombramiento de administrador único y representante legal, o consejo de administración
6.1.5 Boleto de Ornato del accionista (o accionistas/socios si fueran más de uno, o del notario autorizante)
6.1.6 Pago de boleta de Arancel de Registro Mercantil - Empresa
6.1.7 Pago de boleta de Arancel de Registro Mercantil - Nombramientos ante Banrural.
6.1.8 Realizar pago de Autorización de libros contables y libros de comercio
6.1.9 Pago de Emisión de Edicto y publicación de Edicto
6.1.10 Pago De Boleta De Arancel De Registro Mercantil De Escritura Pública De Constitución De Sociedad Del Excedente De Q500,000.00 Del Capital Social, Cuando Aplique.
6.1.11 Formulario de Inscripción de Sociedad
6.1.12 Recepción de patente de comercio de sociedad y patente de comercio de empresa
6.2 Procedimiento Presencial de Registro de Sociedad Mercantil (Sociedad Anónima o Sociedad de Responsabilidad Limitada)
6.2.1 Pago en BanRural de Certificación de Negativa
6.2.2 Certificación de Negativa de Denominación Social (para Sociedad Anónima)
6.2.3 Otorgamiento de la escritura pública de constitución de sociedad
6.2.4 Acta de nombramiento de administrador único y representante legal, o consejo de administración)
6.2.5 Solicitud de Inscripción de Sociedad Mercantil
6.2.6 Boleto de ornato del notario o representante legal
6.2.7 Pago de boleta de Arancel de Registro Mercantil - Empresa ante Banrural
6.2.8 Pago de boleta de Arancel de Registro Mercantil - Nombramientos ante Banrural
6.2.9 Realizar pago de Autorización de libros contables y libros de comercio
6.2.10 Pago de Emisión de Edicto y publicación de Edicto
6.2.11 Pago de Boleta de Arancel de Registro Mercantil de Escritura Pública de Constitución de Sociedad del excedente de Q500,000.00 del Capital Social, cuando aplique.
6.2.12 Presentación de documentos en la ventanilla del Registro Mercantil
6.2.13 Recepción de patente de comercio de sociedad y patente de comercio de empresa
6.3 Requisitos y procedimiento para la inscripción de una Sociedad de Empredimeinto
6.3.1 Certificación de autorización de uso de la denominación de la sociedad por el Registro Mercantil
6.3.2 Firma electrónica avanzada del contrato social (los estatutos sociales) por los accionistas
6.3.3. Boleto de ornato de uno de los accionistas
6.3.4 Pago de Autorización de libros contables y libros de comercio
6.3.5 Pago de Emisión de Edicto y publicación de Edicto
6.3.6 Pago de Boleta de Arancel de Registro Mercantil de Escritura Pública de Constitución de Sociedad del excedente de Q500,000.00 del Capital Social, cuando aplique
6.3.7 Solicitud de Inscripción en MiNegocio.GT
6.3.8 Recepción de documentos
6.4 Después del registro de una Sociedad (presencial o en línea)
6.4.1 Adhesión e inutilización de Timbres Fiscales
6.4.2 Exhibición de Patente de empresa
6.4.3 Libros contables autorizados ante el Registro Mercantil
6.4.4 Libros contables autorizados ante la SAT
6.4.5 Obtención de NIT para Sociedades Mercantiles
6.4.6 Trámite ante la Administración Tributaria (creación de Agencia Virtual)
6.4.7 Emisión de facturas (por medio de Agencia Virtual, SAT)
6.4.8 Licencia ambiental
6.5 Obligaciones anuales mercantiles
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Obligaciones laborales
Obligaciones laborales
7.1 Prestaciones laborales obligatorias derivadas de una relación laboral
7.1.1 Aguinaldo
7.1.2 Bonificación Anual Para Los Trabajadores Del Sector Privado Y Publico
7.1.3 Vacaciones
7.1.4 Bonificación Incentivo
7.1.5 Indemnización Por Tiempo De Servicios
7.2 Prestaciones relacionadas al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
7.2.1 ¿Qué es la seguridad social?
7.2.2 Inscripción patronal en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS)
7.2.3 Inscripción de los trabajadores en el IGSS
7.3 Obligaciones Legales que debe cumplir el Empleador
7.3.1 Obligaciones Mensuales
7.3.2 Obligaciones Anuales
7.3.3 Obligaciones Documentales y de Normativa
7.3.4 Salud y Seguridad Ocupacional
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Obligaciones tributarias
Obligaciones tributarias
8.1 Régimen de Pequeño Contribuyente
8.1.1 Obligaciones materiales del régimen de pequeño contribuyente
8.1.2 Obligaciones formales del régimen de pequeño contribuyente
8.2 Régimen General de IVA
8.2.1 Obligaciones materiales del régimen general de IVA
8.2.2 Obligaciones formales del régimen general de IVA
8.3 Impuesto sobre la Renta -ISR
8.3.1 Régimen Opcional Simplificado sobre Ingresos de Actividades Lucrativas
8.3.2 Régimen de Utilidades sobre Actividades Lucrativas
8.3.3 Obligaciones tributarias de los empleadores como agentes de retención del ISR generado por rentas del trabajo en relación de dependencia
8.3.4 Declaración Trimestral de impuesto de solidaridad del 1%
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Obligaciones municipales
Oblicaciones municipales
9.1 Impuesto único Sobre Inmueble -IUSI-
9.1.1 Acreditación de titularidad, o derechos de arriendo sobre el inmueble
9.2 Boleto de Ornato
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Obligaciones Adicionales
Obligaciones adicionales
10.1 Registro de marca, nombre comercial y señal de publicidad
10.1.1 Proceso de inscripción de una marca, un nombre comercial o señal de publicidad
10.2 Licencia para la utilización de música en lugar comercial
10.3 Obtención de licencia sanitaria
10.3.1 Licencia sanitaria de establecimientos de salud
10.4 Obtención de registro sanitario de productos
10.5 Licencia para la venta de alcohol
10.6 Licencia para la venta de tabaco
10.7 Restaurantes o Comedores
10.7.1 Tarjeta de salud y manipulación de alimentos
10.7.2 Dictamen de localización de establecimientos abiertos al público
10.7.3 Gestión de libro de quejas de la DIACO
10.8 Hoteles u Hostales
10.8.1 Gestión de libro de quejas de la DIACO
10.8.2 Acreditación de titularidad, o derechos de arriendo sobre el inmueble
10.9 Farmacias
10.9.1 Gestión de libro de quejas de la DIACO
10.9.2 Acreditación de titularidad, o derechos de arriendo sobre el inmueble
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Glosario
Glosario