Este cuadro resume las tres opciones que existen para registrar tu empresa para que valores sus ventajas y desventajas, beneficios y riesgos, y así tomes una mejor decisión a la hora de legalizar tu empresa:
Este cuadro resume las tres opciones que existen para registrar tu empresa para que valores sus ventajas y desventajas, beneficios y riesgos, y así tomes una mejor decisión a la hora de legalizar tu empresa:
TABLA 4. TIPO DE CONSTITUCIÓN LEGAL DE LA EMPRESA | |||
| Característica | Comerciante individual | Comerciante social o sociedad anónima | Unión de personas (UDP) |
| Número de personas necesarias para la constitución | Sola una persona natural | La asociación de 2 personas, sin importar si son individuales o no, jurídicas o una combinación de ambas. | La asociación de 2 personas, sin importar si son individuales o no, jurídicas o una combinación de ambas. |
| Requisito para su constitución | No aplica | Se constituye por medio de escritura pública ante notario. | Se constituye por medio de escritura pública ante notario. |
| Capital mínimo | No requiere | US$2,000.00 | No requiere |
| Plazo | No existe plazo | Puede ser de plazo determinado o indeterminado | Es de plazo determinado (durante la ejecución del proyecto para el que se constituyó), el cual puede ser prorrogable. |
| Adónde se registra* (instituciones) | En el Registro de Comercio, Ministerio de Hacienda y en la Alcaldía del domicilio de tu negocio. | En el Registro de Comercio, Ministerio de Hacienda y la Alcaldía del domicilio de la sociedad. | En el Ministerio de Hacienda y la Alcaldía del domicilio de la UDP. |
| Costos | Número de Identificación Tributaria: US$1.14 Gastos de imprenta para la impresión de tus facturas | Número de Identificación Tributaria: US$1.14 Derechos de Registro: US$154.29* Gastos notariales, del contador y auditor, de la imprenta para la impresión de tus facturas. Gastos de autorizaciones adicionales dependiendo el rubro. | Número de Identificación Tributaria: US$1.14 Gastos notariales Gastos de imprenta para la impresión de tus facturas |
| Matrícula de comercio | Es obligatoria si tienes activos superiores a US$12,000.00 | Es obligatoria sin importar el nivel de activos | No aplica para UDP. Como alternativa, las personas que la conforman pueden tener la matrícula de comercio. |
| Registro en Hacienda | Es necesario registrarse como contribuyente para emitir Créditos Fiscales y Consumidor Final. | Es necesario registrarse como contribuyente para emitir Créditos Fiscales y Consumidor Final. | Es necesario registrarse como contribuyente para emitir Créditos Fiscales y Consumidor Final. |
| Contabilidad | Tú mismo puedes llevar la contabilidad si tus activos son inferiores a US$12,000.00; si es mayor debe ser llevada por un contador público autorizado. | Es obligatorio contratar auditor externo y contador, ya que así lo establece el Código de Comercio. | No es obligatorio que sea llevada por un contador público autorizado. Pero Se recomienda la contratación de contador para la declaración de impuestos y llevar una adecuada contabilidad. |
| Representante Legal | Es la propia persona natural la que actúa en nombre de la empresa y por lo tanto contraer obligaciones en su nombre. | Se debe designar Junta Directiva o Administrador Único, en caso se elija una Junta Directiva su presidente será el representante legal, en caso se elija un Administrador Único este será el representante legal. | En la escritura de la UDP se debe elegir a un representante legal. |
| Responsabilidades legales | Es exclusiva y propia de la persona natural, responden con su patrimonio. | La responsabilidad es de la sociedad, no a título individual, los accionistas no responden con su patrimonio personal. | La responsabilidad es de quienes conforman la unión de personas en lo personal, responden con su patrimonio. |
Dependiendo a lo que te dedicas es posible que tengas que registrarte en más instituciones del gobierno, estos requisitos te los explicamos en el apartado obligaciones sectoriales
